19 марта 2025 года истекает срок действия договора о юридической помощи между Эстонией и Россией (Договор между Эстонской Республикой и Российской Федерацией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам). В связи с истечением срока действия договора с 19 марта 2025 года, помимо всего прочего, изменится и способ признания в Эстонии и в России официальных документов, выданных в другой стране:
- Официальные документы, выданные в России (документы о семейном положении, нотариальные документы и т. д.), для использования в Эстонии с 19 марта 2025 г. должны быть заверены апостилем, включая и те документы, которые выданы до 1991 года. Требование не распространяется на документы, прилагаемые к заявлениям на Шенгенскую визу. Официальные документы, выданные в России, заверяются апостилем различными государственными учреждениями (ЗАГС, Минюст, МВД, государственная прокуратура, государственный архив и др.). Если вам необходимо заверить апостилем официальный документ, выданный в России, обратитесь для получения более подробной информации в орган, который выдал документ или поищите информацию на портале gosuslugi.ru.
- Официальные документы, выданные в Эстонии (документы о семейном положении, нотариальные документы и т. д.), для использования в России с 19 марта 2025 г. должны быть заверены апостилем. Официальные документы, выданные в Эстонии, заверяются апостилем эстонскими нотариусами, для заказа апостиля необходимо обратиться непосредственно к конкретному нотариусу. Дополнительную информацию можно найти на сайте notar.ee. Через посольство апостиль можно заказать только в исключительных случаях. При оформлении заказа через посольство необходимо учитывать, что получение апостиля через посольство гораздо дороже и требует достаточно много времени, нотариальный сбор за выдачу апостиля и в этом случае необходимо оплатить непосредственно нотариусу в Эстонии.
Важно знать, что:
- апостилем должны быть заверены и те документы, на основании которых вам требуется внести в эстонский Регистр народонаселения сведения об актах гражданского состояния, зарегистрированных в России (т.е. свидетельства или справки о рождении, браке, разводе, смерти и перемене имени);
- без апостиля можно будет использовать в России справки, выданные посольством Эстонии, в том числе выданные посольством справки об актах гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, перемена имени) и выписки из регистра народонаселения.
- официальные документы, выданные в России, прилагаемые к заявлениям на Шенгенскую (краткосрочную) визу, не требуют заверения апостилем.