19. märtsil 2025. aastal kaotab kehtivuse Eesti ja Venemaa vaheline õigusabileping (Eesti Vabariigi ja Vene Föderatsiooni leping õigusabi ja õigussuhete kohta tsiviil-, perekonna- ja kriminaalasjades). Lepingu lõppemise tõttu muutub 19. märtsist 2025 lisaks kõigele ka see, kuidas Eestis ja Venemaal tunnustatakse teises riigis välja antud avalikke dokumente:
- Venemaal välja antud avalikud dokumendid (perekonnaseisudokumendid, notariaaldokumendid jms) tuleb alates 19. märtsist 2025 Eestis kasutamiseks kinnitada apostilliga, kaasa arvatud kuni 1991. aastani Venemaal välja antud dokumendid. Nõue ei laiene dokumentidele, mis lisatakse Schengeni viisa taotlustele. Venemaal välja antud avalikke dokumente kinnitatavad apostilliga erinevad riigiasutused (perekonnaseisutoimingute asutused, justiitsministeerium, siseministeerium, riigiprokuratuur, riigiarhiiv jt). Kui teil on vaja Venemaal välja antud avalik dokument kinnitada apostilliga, siis pöörduge palun täpsema teabe saamiseks dokumendi väljastanud asutuse poole või otsige teavet portaalist gosuslugi.ru.
- Eestis välja antud avalikud dokumendid (perekonnaseisudokumendid, notariaaldokumendid jms.) tuleb alates 19. märtsist Venemaal kasutamiseks kinnitada apostilliga. Eestis väljastatud avalikke dokumente kinnitavad apostilliga Eesti notarid ning apostilli tellimiseks tuleb pöörduda otse konkreetse notari poole, rohkem teavet saab veebilehelt notar.ee. Saatkonna kaudu saab apostilli tellida vaid erandjuhtudel ning saatkonna kaudu tellimuse vormistamisel tuleb arvestada, et tegemist on väga aja- ja rahakuluka teenusega, notaritasu apostilli väljastamise eest tuleb ka sel juhul tasuda otse notarile Eestis.
Oluline on teada, et:
- Apostill tuleb lisada dokumendi originaalile. Koopiale lisatud apostilli puhul on oht, et apostill kinnitab hoopis koopia õigsust kinnitanud notari allkirja.
- Apostilliga peavad olema kinnitatud teiste seas ka dokumendid, mille alusel kantakse Eesti registrisse Venemaal registreeritud perekonnaseisusündmused (s.t. sünni, abielu-, lahutus-, surma ja nimemuutmise tunnistused või tõendid);
- Venemaal saab ilma apostillita kasutada Eesti saatkonna poolt väljastatud tõendeid, perekonnaseisutoimingute (sünd, abielu, lahutus, surm, nimevahetus) kohta koostatud tõendeid ja rahvastikuregistri väljavõtteid.
- saatkonda esitatud Schengeni (lühiajalise) viisa taotlustele lisatud Venemaal väljastatud avalikud dokumendid ei pea olema apostilliga kinnitatud ka pärast 18. märtsi. Pikaajalise viisa (D-viisa) taotlusel lisatud dokumendid peavad olema kinnitatud apostilliga.